15 Cara Utama: Preniner tunggal Gunakan Asisten Virtual

Siapa sih yang nggak pingin sehat dan terlihat langsing? Semua orang juga mau, termasuk saya. Nah, kalau kamu pengen cepat sehat, kami punya Sari Lemon Untuk Kecantikan. Direkomendasikan oleh dokter ternama lho, yang kamu semua pasti mengenalnya. Siap sehat?

Sejumlah besar orang yang memulai bisnis mereka sendiri tidak menyadari berapa banyak pekerjaan dan waktu yang akan terlibat. Mereka gagal melakukan penelitian utama dan akibatnya menjadi cepat kewalahan. Cek selengkapnya di 12 Kesalahan Paling Umum yang Dilakukan Pengusaha Baru & bagaimana menghindarinya

Waktu dan uang Anda bernilai lebih ketika Anda dapat berkonsentrasi pada apa yang Anda lakukan terbaik dan menyerahkan sisanya kepada asisten. Asisten kantor virtual bekerja dari kantor berbasis rumahan mereka sendiri dan sangat terlatih dalam bidang keterampilan mereka serta berbagai teknologi. Banyak dari mereka memiliki gelar tingkat lanjut serta pengalaman profesional bertahun-tahun. Tidak hanya seorang asisten virtual dapat membebaskan Anda dari tugas-tugas sehari-hari, tetapi juga dalam banyak kasus, ia bahkan dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.

Salah satu manfaat terbesar untuk mempekerjakan asisten virtual adalah kemampuan untuk mendelegasikan pekerjaan kepada orang-orang yang memiliki keterampilan yang lebih baik, dan dapat melakukan pekerjaan yang Anda tidak tahu bagaimana melakukannya, tidak punya waktu untuk melakukan, atau hanya tidak ingin melakukan. Penarikan besar berikutnya (ketika mempertimbangkan asisten virtual daripada asisten bata-dan-mortir) adalah bahwa asisten virtual hanya clock-in dan bekerja ketika Anda membutuhkannya dan menggunakan sumber daya mereka sendiri. Dengan kata lain, mereka tidak menagih Anda untuk duduk di sana dan bermain solitaire di komputer yang Anda beli untuk mereka.

15 Cara Top Solo-preneurs Gunakan Asisten Virtual

1. VA Anda menerima panggilan yang dialihkan ke telepon kantor rumahnya dan calon pelanggan Anda tidak menerima pesan suara. Anda hanya membayar untuk menit-menit VA di telepon

2. Anda perlu mengkonfirmasi janji untuk minggu ini. VA Anda memanggil janji temu dan catatan yang dikonfirmasi dan siapa yang harus dijadwal ulang. VA Anda bahkan memperbarui kalender Anda secara online, jika Anda menggunakan program kalender yang dapat diakses bersama.

3. Dengan membeli program perangkat lunak yang menginstal sistem penagihan elektronik desktop di komputer VA, penagihan dapat dilakukan di luar lokasi. Dukungan teknis vendor perangkat lunak melatih VA untuk menggunakan program tersebut, kemudian Anda mengirim email atau mengirim faks informasi ke VA, yang kemudian melakukan penagihan elektronik harian atau layanan akuntansi untuk menyelesaikan penagihan Anda.

4. Anda sedang mempersiapkan rencana pemasaran dan memerlukan informasi lebih lanjut. VA Anda dapat menghubungi outlet iklan yang mungkin di Internet, majalah, majalah, surat kabar, dll. Dan memperoleh informasi tentang harga, tanggal penerbitan, tenggat waktu penerbitan, kebijakan pembayaran, dll. Semua informasi dikompilasi menjadi laporan untuk Anda tinjau.

5. Anda sedang mempersiapkan surat langsung dan perlu memverifikasi database Anda. Basis data dikirim ke VA Anda melalui lampiran email. VA Anda menelepon setiap nama dan memverifikasi nama, ejaan, judul, dan alamat. Semua koreksi dilakukan, nama lama dihapus, dan nama baru ditambahkan. Basis data yang diperbaiki adalah "zip" dan dikembalikan kepada Anda melalui lampiran email.

6. Anda memerlukan brosur, kartu nama atau selebaran untuk bisnis Anda. VA Anda dapat merancang, mengetik, dan mencetak materi iklan Anda menggunakan karya seni atau stok seni Anda sendiri. VA Anda juga dapat membuat bahan siap dicetak oleh toko cetak profesional dan cukup mengirim email file ke toko untuk dicetak.

7. Anda memiliki blog, tetapi tidak punya waktu untuk memperbarui entri secara teratur. Gagasan dan gagasan atau tautan singkat dapat diemail ke VA Anda, yang kemudian memperbarui blog Anda.
8. Anda memerlukan pengaturan situs web, baik di situs direktori atau menggunakan layanan hosting web. VA Anda dapat merancang situs khusus atau mengadaptasi templat, dan dapat memeliharanya secara teratur, menambahkan artikel atau informasi saat ini sesuai kebutuhan.

9. Anda memerlukan percakapan telepon (mis., Panggilan konferensi, teleclass, dll.) Direkam. VA merekam panggilan dan menyalin rekaman itu untuk para peserta.

10. Anda mendikte surat, laporan, catatan atau memo pada kaset dan mengirimkannya ke VA Anda melalui pengiriman semalam. VA Anda menyalin rekaman itu, mencetak surat-surat pada alat tulis Anda dan mengirimkannya pada hari berikutnya. Atau, kirim VA Anda file MP3 rekaman Anda. Ia menyalin audio dan mengirimkan email transkrip yang telah selesai kepada Anda.

11. Anda tidak dapat mengikuti volume email dan tidak ada pesan penting. Anda atau webmaster Anda membuat akun email umum (info@mycompany.com). VA Anda mengambil semua email, menyortir, menanggapi permintaan rutin, dan meneruskan item penting kepada Anda di akun email pribadi Anda (myname@mycompany.com).

12. Anda akan berlibur, tetapi tidak bisa membiarkan pelanggan Anda menunggu selama dua minggu. VA Anda menjawab telepon dan email serta merespons pelanggan. Anda dipanggil untuk panggilan darurat saat Anda pergi jika Anda mau.

13. Anda memerlukan layanan pembayaran tagihan. Anda cukup mengirim semua tagihan ke kotak pos di dekat VA Anda. VA Anda membuat akun giro dengan otorisasi pembayaran untuk Anda dan VA. Saat tagihan disiapkan untuk pembayaran, VA Anda memberi tahu Anda berapa banyak uang yang akan disetorkan ke akun. Tagihan kemudian dibayar. Opsi lain, jika tersedia dari bank Anda, adalah menggunakan layanan pembayaran tagihan online. Fitur keamanan dapat diatur yang menjadikan ini solusi yang aman dan sederhana.

14. Anda menerapkan rencana atau promo iklan. VA Anda dapat memantau rencana, mengirimkan iklan sesuai tenggat waktu, melacak tanggal kedaluwarsa, mengoordinasikan pembayaran, menangani korespondensi dengan vendor iklan, dan terus memperbarui laporan periklanan dan / atau laporan anggaran periklanan untuk ulasan Anda.

15. Anda ingin menulis buku, tetapi tidak bisa teratur. VA Anda dapat menyusun draft kasar, catatan, fragmen, surat atau memoar dan membuatnya menjadi bentuk yang dapat diedit untuk memulai proses memformat buku, penerbit penelitian, dan mengirimkan pertanyaan.

Asisten virtual ada di sini untuk tinggal. Di atas menunjukkan bahwa asisten virtual dapat dan bekerja dengan baik untuk sebagian besar usaha kecil dan berbasis rumah dan terutama pekerja solo. Selama beberapa tahun ke depan Anda dapat mengharapkan percakapan Anda mengenai asisten virtual untuk pergi dari "Apa itu asisten virtual dan apa yang asisten virtual lakukan?" dengan yang dari "Siapa yang menyediakan layanan asisten virtual Anda?"

Menerapkan penggunaan asisten virtual, terutama melalui agen staf virtual, adalah usaha berbiaya rendah dan berisiko rendah. Jika asisten virtual tidak berhasil, Anda cukup meminta yang lain, mungkin agar lebih pas. Terlebih lagi, menggabungkan penggunaan asisten virtual (atau beberapa asisten virtual) dengan bisnis Anda yang sudah maju dapat melambungkan pendapatan dan kesuksesan Anda ke tingkat berikutnya dan seterusnya.

Posted by Muhamad Farhansyh

Tweet